Kiedy arkusze kalkulacyjne przestają wystarczać
Specjaliści z doświadczeniem w konkretnych narzędziach - nie w teorii
Każdy z naszych konsultantów pracował wcześniej wewnątrz organizacji - jako analityk, kontroler finansowy lub wdrożeniowiec systemów ERP. To oznacza, że rozumieją, jak wygląda opór przed zmianą od środka i co faktycznie blokuje wdrożenia w małych i średnich firmach.
Pracujemy z narzędziami takimi jak Xero, QuickBooks, SAP Business One, Power BI i kilkoma rozwiązaniami klasy mid-market. Nie polecamy narzędzia, którego sami nie wdrażaliśmy w warunkach produkcyjnych.
- Dorota Kwaśniewska Konsultantka ds. automatyzacji raportowania 12 lat pracy w controllingu finansowym, certyfikat CIMA, specjalizacja w integracji Power BI z systemami ERP.
- Radosław Piętka Architekt procesów finansowych Wcześniej wdrożeniowiec SAP w sektorze produkcyjnym, teraz projektuje mapowanie procesów dla firm przechodzących cyfryzację.
- Agnieszka Burek Specjalistka ds. systemów płatności i rozliczeń Doświadczenie w fintechach i bankach spółdzielczych, koncentruje się na automatyzacji obiegu dokumentów i reconciliacji.
od 2020
Co potwierdza, że to nie są tylko deklaracje
Przynależność do organizacji branżowych i posiadane certyfikaty to nie ozdoba - to zobowiązanie do przestrzegania konkretnych standardów i regularnej weryfikacji wiedzy.
średnia 4,5/5
w portfolio
technologicznych
Firma produkcyjna z Sosnowca - trzy systemy, zero spójności
Klient prowadził 38-osobową firmę z branży metalowej. Faktury wystawiane w jednym systemie, płatności śledzone w arkuszach, a raportowanie zarządcze składane ręcznie co miesiąc przez dwa dni robocze.
Problem nie leżał w braku danych - leżał w tym, że te same dane istniały w trzech miejscach jednocześnie i nigdy nie były zgodne. Każde zamknięcie miesiąca zaczynało się od szukania rozbieżności, nie od analizy wyników.
-
1
Diagnoza przepływów danych - cztery tygodnie obserwacji i wywiady z czterema osobami z działu finansów. Mapowanie każdego kroku ręcznego.
-
2
Wybór narzędzia integracyjnego - zamiast wymiany całego systemu ERP, zaproponowaliśmy middleware łączący istniejące systemy przez API. Tańsze i mniej ryzykowne.
-
3
Pilotaż na jednym module - rozliczenia z dostawcami jako punkt startowy, zanim przeszliśmy do fakturowania i raportowania.
-
4
Szkolenie zespołu - trzy sesje po dwie godziny, z dokumentacją pisaną przez pracowników, nie przez nas. To zwiększa trwałość zmiany.